Funcionalidades do EuroCheckin: check-in online e comunicação de hóspedes em Portugal
O EuroCheckin é a plataforma tudo-em-um que automatiza o check-in online, a comunicação de hóspedes e o envio do boletim de alojamento ao SIBA. Concebida para alojamento local, apartamentos, hotéis e gestores de arrendamento em Portugal, está em conformidade com a Lei 23/2007 a partir de apenas 5 € por mês.
Descubra abaixo as 12 funcionalidades principais que ajudam mais de 3.000 anfitriões a poupar tempo, cumprir a lei e aumentar as receitas.
Check-in online ilimitado para alojamento local e hotéis
Cada reserva gera um link único que o hóspede preenche a partir do telemóvel em poucos minutos. Prefere registar presencialmente? Pode fazê-lo a partir da mesma plataforma.
- Check-ins ilimitados, sem custos ocultos
- Registo do hóspede totalmente automatizado
- Online ou presencial, a mesma experiência
- Chegadas mais rápidas e menos esperas
- Registo de hóspedes em conformidade com a lei
Envio automático do boletim de alojamento ao SIBA
Sempre a tempo. Sempre em conformidade. O EuroCheckin envia automaticamente o boletim de alojamento de cada hóspede estrangeiro ao SIBA, gerido pela AIMA (ex-SEF), no prazo de 3 dias úteis após a entrada, ao abrigo da Lei 23/2007 — sem qualquer trabalho manual.
Sem trabalho manual
Sem registos duplicados
Acompanhamento com notificações instantâneas
Infraestrutura segura na União Europeia
A equipa de receção pode concentrar-se nos hóspedes em vez da burocracia.
Registo de hóspedes 100% digital e em conformidade com a lei portuguesa
Todos os boletins e comprovativos de envio ficam guardados de forma segura na cloud, prontos para consulta pela PSP, AIMA ou tribunais. Sem pastas de papel nem documentos perdidos.
- Encriptado e armazenado na cloud da UE
- Acessível a partir de qualquer dispositivo
- Pronto para inspeções e auditorias
- Protegido segundo as normas de privacidade
Os meus boletins
Comprovativos arquivados42 boletinsVer →
28 boletinsVer →
186 boletinsVer →
Plataforma europeia de registo de hóspedes em conformidade com o RGPD
Os hóspedes concluem o registo na plataforma Eurocheckin.eu — um site profissional criado especificamente para o setor do alojamento e para os requisitos europeus de registo de hóspedes.
A marca Eurocheckin transmite imediatamente confiança, segurança e conformidade oficial — os hóspedes sentem-se muito mais à vontade para partilhar os seus dados pessoais e preencher os formulários de registo obrigatórios.
Ao contrário das apps genéricas ou dos links desconhecidos, o Eurocheckin parece profissional, fidedigno e em conformidade com os requisitos do setor do alojamento europeu.
- Maior confiança dos hóspedes e mais registos concluídos
- Uma experiência de hospitalidade europeia e profissional
- Maior sensação de segurança e legalidade
- Interface otimizada para dispositivos móveis
- Menos confusão e menos pedidos ao apoio ao cliente
- Melhor reputação de conformidade legal para o seu negócio
Uma marca reconhecida por viajantes e instituições em toda a Europa.
Links de check-in inteligentes para Airbnb, Booking e Vrbo
Escolha a opção mais adequada ao seu negócio: links individuais para cada reserva ou um único link partilhado por alojamento.
- Envie os links manualmente ou de forma automática
- Integre com o Airbnb, Booking.com ou Vrbo
- Adicione o link a emails ou mensagens de WhatsApp
- Instalação simples, sem conhecimentos técnicos
Olá Sofia! 👋
Obrigado pela sua reserva.
Para agilizar a sua chegada, conclua o check-in online aqui:
Demora apenas alguns minutos. Esperamos por si!
Contratos digitais com assinatura eletrónica e regras da casa
Proteja o seu alojamento antes da chegada. Os hóspedes consultam e assinam digitalmente todos os documentos associados ao seu registo.
- Contratos de arrendamento com assinatura digital
- Regras da casa e política de cancelamento
- Responsabilidade por danos e uso do alojamento
- Prova legal de aceitação, sem papelada
Pelo presente, o hóspede aceita as condições do alojamento de curta duração…
Período: 12 jun. — 15 jun. 2026 · Valor: 320 €
Guia digital do hóspede para alojamento de curta duração
Ofereça aos hóspedes tudo o que precisam num só lugar, acessível a partir do link de check-in.
- WiFi, instruções e códigos de acesso
- Recomendações locais e restaurantes
- Contactos de emergência e regras
- Eletrodomésticos e fechaduras inteligentes
- Informações de check-in e check-out
A estadia da Sofia
Aumente as receitas oferecendo serviços extra
Transforme cada check-in numa oportunidade de venda. Ofereça serviços extra e permita que os hóspedes reservem e paguem online sem coordenação manual.
- Transfers do aeroporto e serviços de transporte
- Check-in antecipado · check-out tardio
- Presentes gourmet e experiências locais
- Limpeza extra e outros serviços
- Pagamentos automáticos e seguros
Os hóspedes pagam em segundos com Apple Pay e Google Pay
Sem digitar números de cartão, sem redirecionamentos bancários. O hóspede toca no botão, confirma com Face ID ou impressão digital, e o dinheiro chega diretamente à sua conta.
- Apple Pay, Google Pay e cartões habituais — num só ecrã
- SCA / 3-D Secure e SEPA incluídos automaticamente
- Taxas de conversão mais elevadas em dispositivos móveis
- Sem palavras-passe, sem atritos, sem cartões recusados
OCR de faturas com IA e análise de custos por alojamento
Carregue qualquer fatura em PDF ou foto. O EuroCheckin extrai os dados com IA e organiza-os automaticamente por alojamento.
- Eletricidade, gás, água e internet
- Limpeza, manutenção e reparações
- Fornecimentos, mobiliário e equipamento
- Custos reais por alojamento
- Gráficos mensais e anuais
- Dados exportáveis para a contabilidade
Resumo de maio
€ por categoriaDesign de marca personalizado para gestores e hotéis boutique
Personalize todo o processo de check-in com o seu logótipo, cores e estilo. Uma experiência premium fiel à sua marca.
- Uma identidade de marca mais forte e profissional
- Maior confiança do hóspede
- Experiência uniforme em todos os seus alojamentos
- Diferencie-se da concorrência
Ideal para gestores profissionais, hotéis boutique, marcas de alojamento de férias e proprietários de vários alojamentos.
Integração com fechaduras inteligentes TTLock, Nuki e Yale
Estamos a preparar a integração com TTLock, Nuki e Yale para que os hóspedes recebam acesso digital automaticamente após concluírem o check-in.
- Self check-in totalmente automatizado
- Sem gestão de chaves físicas
- Menor carga operacional
- Ideal para a gestão remota
Sem chaves. Sem esperas. Sem coordenação.
Obtenha mais avaliações de 5 estrelas no Google, Airbnb e Booking
Após o check-out, o EuroCheckin envia automaticamente um pedido de avaliação com um link direto para Google, Airbnb, Booking, Vrbo ou outra plataforma.
- Mais avaliações positivas e melhor posicionamento
- Mais confiança · mais reservas
- Acompanhamento totalmente automático
- Cada alojamento com o seu próprio link
Mais avaliações = mais visibilidade = mais reservas.
Perguntas frequentes sobre as funcionalidades do EuroCheckin
Respondemos às dúvidas mais comuns sobre check-in online, comunicação de hóspedes ao SIBA e conformidade com a Lei 23/2007.
O EuroCheckin envia automaticamente o boletim de alojamento ao SIBA?+
Sim. Quando um hóspede estrangeiro conclui o check-in online, o EuroCheckin envia automaticamente o boletim de alojamento ao SIBA, gerido pela AIMA (ex-SEF), no prazo de 3 dias úteis após a entrada, ao abrigo da Lei 23/2007. Receberá uma notificação caso algum envio necessite de verificação. Nota: a comunicação aplica-se apenas a hóspedes estrangeiros (incluindo de outros países da UE); os hóspedes portugueses não carecem de boletim.
Quantos check-ins posso gerir com o EuroCheckin?+
O número de check-ins é ilimitado em todos os planos. Paga apenas por alojamento (desde 5 €/mês), sem custos adicionais por reservas ou pelo número de hóspedes registados.
Durante quanto tempo são guardados os dados dos hóspedes?+
Os boletins e comprovativos de envio são guardados em servidores encriptados dentro da União Europeia, prontos para consulta pelas autoridades e em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
O EuroCheckin funciona com Airbnb, Booking.com e Vrbo?+
Sim. O EuroCheckin integra-se com as principais plataformas de alojamento de curta duração — Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Lodgify, etc. — sincronizando as reservas automaticamente e gerando links de check-in que pode enviar por email, WhatsApp ou a partir do seu PMS.
O OCR de faturas funciona com qualquer fornecedor?+
O sistema de OCR com IA reconhece faturas de eletricidade, gás, água, internet, limpeza, manutenção e mais. Basta carregar o PDF ou a foto: os dados são extraídos, classificados e associados ao alojamento correspondente.
Posso personalizar o check-in com a minha marca?+
Sim. Pode adicionar o seu logótipo, as cores da sua empresa e um estilo próprio ao processo de check-in — perfeito para gestores, hotéis boutique e marcas com vários alojamentos que procuram uma experiência premium e uniforme.