Tem dúvidas sobre os requisitos legais ou a configuração do sistema?
EuroCheckin para hotéis em Portugal
Automatize o registo de hóspedes, cumpra a legislação portuguesa e simplifique o trabalho da receção.
O EuroCheckin permite aos hotéis comunicar automaticamente os dados dos hóspedes através do SIBA, melhorando ao mesmo tempo a experiência de check-in dos hóspedes.
Principais vantagens
- Comunicação automática dos dados de hóspedes às autoridades
- Check-in digital para hóspedes
- Archiviazione sicura dei dati
- Desenvolvido para as necessidades operacionais de hotéis
Desenvolvido especialmente para a gestão de hotéis
Os hotéis recebem um maior volume de hóspedes e enfrentam períodos de check-in mais intensos.
O EuroCheckin foi desenvolvido para ajudar a gerir chegadas diárias de forma eficiente, mesmo em períodos de maior movimento, sem sobrecarregar a receção.
O que o EuroCheckin oferece aos hotéis:
Registo digital de hóspedes antes da chegada ou no momento do check-in
Comunicação automática dos dados de hóspedes através do SIBA
Armazenamento seguro dos dados dos hóspedes durante o período legal obrigatório
Experiência multilingue para hóspedes internacionais
Funciona em telemóvel, tablet e computador
Check-in digital desenvolvido para hotéis
Otimize os processos de receção com uma solução de check-in digital segura e fácil de utilizar.
O EuroCheckin permite que os hóspedes preencham o registo antes da chegada ou diretamente no hotel, reduzindo filas na receção e melhorando a eficiência operacional.
Principais funcionalidades
- Link de check-in individual para cada reserva
- Registo digital antes da chegada ou no momento do check-in
- Interface multilingue para hóspedes internacionais
- Compatível com telemóveis, tablets e dispositivos de receção
Segurança e conformidade legal
- Formulários protegidos com certificado SSL
- Transmissão de dados encriptada (end-to-end)
- Armazenamento seguro dos dados em conformidade com a legislação aplicável e com o RGPD
Comunicação automática dos dados de hóspedes ao SIBA
Sempre em conformidade com a legislação.
O EuroCheckin comunica automaticamente os dados de registo dos hóspedes através do SIBA (Sistema de Informação de Boletins de Alojamento) no dia da chegada, garantindo que o seu alojamento cumpre todas as obrigações legais sem trabalho manual.
Sem introdução manual de dados
Sem registos duplicados
Monitorização de erros e alertas imediatos
Infraestrutura segura na União Europeia
Base legal para hotéis em Portugal
Os hotéis em Portugal devem cumprir a legislação aplicável relativa ao registo de hóspedes e comunicação de dados às autoridades competentes através do SIBA.
A legislação portuguesa exige que os estabelecimentos de alojamento turístico:
- Recolham os dados de identificação dos hóspedes
- Comuniquem os dados de registo através do SIBA (Sistema de Informação de Boletins de Alojamento)
- Conservem os dados de registo durante o período legal obrigatório
EuroCheckin ajuda os hotéis a cumprir estas obrigações de forma automática, segura e fiável.
Sincronização centralizada de calendários para hotéis
Um único calendário de ocupação. Sem reservas duplicadas.
EuroCheckin sincroniza automaticamente a disponibilidade dos quartos entre diferentes plataformas de reservas, garantindo que a disponibilidade do seu hotel esteja sempre atualizada sem necessidade de gestão manual.
Principais funcionalidades
- Sincronização com calendários do Airbnb
- Sincronização com calendários do Booking.com
- Integração com outras plataformas através de iCal
- Prevenção de reservas duplicadas
- Uma única fonte centralizada de disponibilidade
- Sem necessidade de atualizações manuais
OCR de faturas e análise de despesas para hotéis
Os hotéis gerem todos os meses muitas faturas de fornecedores.
O EuroCheckin processa automaticamente essas faturas utilizando tecnologia OCR e inteligência artificial, criando uma visão clara e estruturada das despesas operacionais.
Como funciona
- Carregamento de faturas em formato PDF
- Leitura automática de dados utilizando OCR e inteligência artificial
- Classificação automática das despesas por tipo e categoria
- Visualização de gráficos mensais e anuais de despesas
Categorias de despesas suportadas
- Serviços públicos (eletricidade, gás, água)
- Internet e telecomunicações
- Serviços de segurança
- Manutenção e reparações
Esta funcionalidade permite à equipa de gestão compreender melhor os custos reais da operação, otimizar orçamentos e tomar decisões financeiras mais informadas.
Preços simples para hotéis
Transparentes e acessíveis
Um sistema. Um preço.
3€ / mês / por alojamento
Total : 3€ /mês
- Check-in online para hóspedes
- Comunicação automática de dados ao SIBA
- Sincronização de calendários
- OCR de documentos e análise de despesas
- Armazenamento seguro de dados durante 3 anos
Cancele a qualquer momento
RGPD e proteção de dados
Os hotéis tratam dados pessoais sensíveis dos seus hóspedes.
O EuroCheckin foi desenvolvido para garantir que privacidade e segurança sejam princípios fundamentais do sistema.
- Transmissão de dados encriptada
- Servidores seguros localizados na União Europeia
- Controlo de acesso baseado em perfis de colaboradores
- Tratamento de dados em conformidade com o RGPD
O EuroCheckin atua como subcontratante de dados.
O hotel permanece como responsável pelo tratamento dos dados.
Porque os hotéis escolhem o EuroCheckin
EuroCheckin foi desenvolvido tendo em conta as necessidades da hotelaria moderna — combinando automação, conformidade legal e eficiência na receção.
Adaptado para grandes volumes de hóspedes
Reduz a carga de trabalho da equipa de receção
Diminui o risco de incumprimento das obrigações legais
Melhora a experiência de check-in dos hóspedes
Uma única plataforma para gerir processos administrativos
Pronto para otimizar a gestão do seu hotel?
Escolha a solução mais adequada para si — nós tratamos da configuração inicial do sistema.